Az iroda a szervezet fizikai magja, a vállalat szíve. Olyan, mint egy méhkas, ahol az emberek, a koncepciók, az ötletek és a különböző dolgok összeérnek. Az irodai elrendezések teret biztosítanak a spontán társas interakcióknak – ami a kreatív megközelítés, új felvetések és jó kapcsolatok alapja. Helyet biztosít az agilis munkavégzésnek és az új típusú vezetési stílusoknak, mint például a megosztott vezetés (shared management) és az ún. „fluid leadership” a vállalatok sikeres jövőjének elősegítése érdekében.
Az iroda a vállalat értékeit és arculatát képviselve a munkatársak számára olyan hellyé válik, ahol otthon érezhetik magukat. A cégkultúrában úgy tekintenek majd rá, mint a társaságokat összetartó, egyesítő elemre, azaz „magjára”.
„THE CORE” by Bene koncepció
A Bene az új kihívásokra válaszként olyan irodai koncepciót dolgozott ki, amely megfelel a felmerülő igényeknek. A „THE CORE by Bene” koncepció alapján egy fizikai teszt-teret is létrehoztak Frankfurt belvárosának közepén, amelyet élőben, fizikailag is ki lehet próbálni, meg lehet tapasztalni.
Miben más ez a tér?
Különböző típusú, rendkívül rugalmas irodatereket nyújt. A nyitott térszerkezet és a zárt területek ideális keverékével a „THE CORE by Bene” kezeli a koronavírus miatt javasolt fizikai távolság betartását és a csapatmunka közötti egyensúlyt, hogy az emberek komfortosan érezzék magukat, és egyszerre kreatívan tudjanak dolgozni. Ennek elérése érdekében hat különböző típusú területet alakítottak ki:
A társalgó terület informális megbeszélésekre szolgál, nyugodt légkörben; a rekreációs terület a pihenést szolgálja; a touchdown területeket pedig rövid vagy ideiglenes irodai tartózkodásra használt munkahelyként alakítják ki. De a fő hangsúly továbbra is a kommunikáción és az együttműködésen marad: a csapat munkaterületén és az informális beszélgetések számára kialakított helyen kívül más területek is lehetővé teszik a spontán (ún. stand-up) találkozókat, és biztosítják az optimális helyszínt a különböző eszmecserékhez.
Fizikai távolságtartás, higiéniai koncepciók és szenzoros technológia
Az innovatív védőmechanizmusok garanciát adnak a biztonságra a különböző helyiségekben. Ez már az irodai területre történő belépéskor, az ott elhelyezett terminálnál kezdődik hőmérséklet-méréssel és a GDPR szabályoknak megfelelő belépési adatokat rögzítésével. A hőmérséklet mérése, regisztráció és érintésmentes kézfertőtlenítés után a rendszer zöld utat ad az irodaterületre érkezők számára, és egy korábban kiválasztott és megfelelően fertőtlenített munkahelyre irányítja őket. Az irodatérben a munkaállomások közötti távolságok megfelelően vannak megtervezve, és ezen felül mobil térelválasztókkal szeparálják el a területet.
„Az iroda egy élő szervezet, amely folyamatosan fejlődik és alkalmazkodik a változó struktúrákhoz és a legújabb folyamatokhoz egy vállalatban vagy akár egy csapatban is.” – magyarázza Patricia Möckesch, a Bene termék- és innovációs nagykövete. „Fontos, hogy rendszeresen átgondoljuk ezeket a terveket és térkoncepciókat, mindemellett megbizonyosodjunk arról, hogy azok továbbra is a kitűzött célokat szolgálják.”
